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Archive for 2009 年 11 月

20091128_Portfolio


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謝謝Alice送書


       在網路上提到要準備英文考試,因為總覺得沒有考試,似乎英文能力就停頓在那邊。而Alice聽到後就說她有多買相同的英文考試書籍,所以寄給我幫她節省以後搬家的東西。書籍先寄到屏東家裡後又請爸爸寄到返台休假的Ivy帶回來,輾轉拿到書的時候,就很謝謝送書的Alice,幫忙寄書的爸爸,還有帶回書的Ivy。

       在閒暇之餘能夠學學東西來加強自己,也是一種很開心的感覺。一點一滴的進步就是小小成就感,累積這些成就感就是自己的成長。

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不然你來做?!


        看著電腦螢幕右下角的時間,已經是凌晨兩點半了,跟首席智囊大人還有行動小組組長一起奮鬥製作專案分析報表,而時間已經過了七個多小時。看著投影到白板上的報表內容,大家就一個一個欄位、變數與參數熱烈討論著,用合理與專業的角度讓報表可以呈現出它該有的資訊。經過長時間的奮鬥,三個人精神與體力狀態也已經到了一個極限,但是還有三、四十項變數還沒有確定,距離報表完成的時限卻越來越近。時間是不會停下來等人的,尤其在這凌晨兩點半的時候,更感到時間流逝之快的可怕。

       緊繃的情緒以及疲憊的身心讓我們激烈討論著欄位上數據的正確與否時,彼此對話方式已經有點火藥味的感覺,感受到緊張氣氛的我卻笑了出來!這此時此刻還笑出來,那真是大逆不道的事情,難道沒有注意到還有一堆報表還有數據要處理嗎?果然這一笑,就讓行動小組組長看到了,就問:小麥,你在笑什麼?這話可有份量了,就感覺這話變化成冰冷的刀架在我脖子上,看來這一笑沒有傾國傾城的威力,卻可能即將為我帶來可怕的災難!在這肅殺、緊張的瞬間,想到誠實最上策,所以就誠實回答剛剛為何而笑。

      「組長,是這樣的,我想到以前我部門一個小故事,那時再導入一套新系統,而整個團隊以及主管都為了系統不穩定而焦頭爛額。為了找出問題,大家已經熬夜好幾天了。在有一天也是深夜時分,小組關在小辦公室裡面正努力找出問題的解決辦法。連日的操勞讓每個人都到達了極限,而主管這時在對每個人的情況做檢討,而有位平常看起嬌弱的女生就對主管說:"不然你來做?!”。這句話震驚了在場所有人,因為這句話的結果是腥風血雨的風暴來臨。不過主管看到這位小女生這樣發飆就說:今天大家都累了,明天再開始吧…..馬上就結束這凌晨的加班以及化解這衝突的場面。

       這故事一說完,專案小組組長跟首席智囊大人頓時開懷大笑。首席智囊大人說:「你這小孩還真皮。」組長笑完後看看手錶說:「大家都累了,今天就到這邊吧!等等早上八點再繼續吧!」這話一出,讓大家鬆了一口氣,因為要是繼續熬夜下去,效率不見得好,而面對製作龐大數據分析報表時候,精神不集中就是一件很可怕的致命傷。三個人迅速收拾完資料後,將會議室恢復原狀後離開。在快三點的凌晨,冰冷的天氣裡還飄著細雨,冷咧的風吹過讓人感到寒冷。已經沒有力氣再講笑話的首席智囊大人跟我就默默的拖著疲憊的身心走回宿舍。稍事休息後,一早的八點又準備開始繼續完成這份分析報告。

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Michael!你電腦沒事吧!


       因為電腦裡面有著許多資料,所以都會定期做備份資料的工作,以免有天發生意外而讓我的工作造成困擾。在這次專案裡面也負責收集資料的工作,所以其他成員也都把資料寄給我。小組剛成立要開會前會時候,有其他平常跟我不熟的主管看到我也在會議桌上就問我:「Michael,你在這邊幹嘛?」,就回答說:「上面怕大家肚子餓,所以派我來幫大家訂便當!」。這話一說,讓在會議桌上的主管們又笑了一陣,所以我的工作內容新增一項:訂便當。

       在一次轉移開會地點時候,我就沒關電腦,直接拿在手上,在下樓梯時候沒看清楚,一不小心就從樓梯滾了下來。說時遲,那時快,當我滾到樓梯的平台時,個個身負絕藝的主管們眨眼間便把我圍著,看著還躺在地上的我,A主管說:「Michael,你電腦沒事吧?!」這時候我心裡的OS是:「電腦比我人還重要?我竟然比不上一台電腦!?」但是心裡想講的話跟實際說出來的話是完全不一樣的,就聽到我回答說:「電腦沒事,我會用生命保護它!」這時候B主管立刻就把隨身碟遞過來說:「Michael,先把剛剛檔案備份起來吧,這樣大家的心血才不會白費!」,這時終於明白檔案是大家的心血不能白費,而且電腦的江湖地位比我高,以及不要抱電腦下樓梯這三件事情。

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請問這是您名字嗎?


        在一個宴席上,各位賓客都按照名牌入座。等大家都坐定後就習慣跟左右的人打招呼,而我右手邊的賓客比較晚進來,所以當他坐下來後,就問我:陳先生,請問一下名牌上的就是您名字嗎?我回答他說:是呀,就是我名字!這位客人笑著說:我以為他們不知道你名字,只知道姓,所以才寫陳嘉賓,是姓陳的嘉賓,沒想到這就是你名字。這一說完,全桌的賓客也都跟著笑著起來。

       好玩的名字總是會讓人覺得有趣又印象深刻,所以看大家笑了就拿出必殺解凍笑話,作為每次剛認識我的人必講的故事。 趁著大家還沒笑完就說:沒關係,每次介紹我都會講以前小故事,我剛上國小一年級時候,開學沒多久學校就舉辦運動會。 這時候校長就在司令台上說:歡迎各位嘉賓上台….話一說完就看到一個小朋友從隊伍跑出來,竄到了司令台上站到了校長旁邊。因為國一考試都會上台領獎,所以校長還認識我,他疑惑問我說:陳嘉賓,你跑上來幹什麼?這時候用天真無邪又無辜委屈的眼神回答校長說:是你叫我上來的呀!校長說:我沒叫你上來呀,我是叫各位嘉賓上台…話還沒說完,恍然大悟的校長已經跟大家笑了起來,不久校長跟全校師生已經笑到倒在地上,全校只剩下我還有台下另一個人站著。這笑話一說整桌人都笑開了,換我左邊的客人問我:那還有誰站著?就回答說:就是來看我參加運動會的媽媽!這小故事的結尾又讓全桌人又笑一次。

       就在第一道菜上來前,大家笑的開心,也讓冷冷的天氣裡,溫暖了一下身體以及有著片刻的歡樂。看著大家笑開懷的感覺就發現適當時間講講笑話,也是一種人際關係的潤滑劑!

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        突然在車上就講起小故事說:「相傳隋末唐朝開國年間有兩個異人,一個是名聞天下的星相學家袁天罡,他住在四川成都;一個是在皇宮裏專掌天文曆法陰陽的太史令李淳風。唐高宗李治登基不久,就下了一道聖旨,命袁天罡和李淳風這兩位精通天文、地理的大方家為他選一塊造墓的風水寶地。

       袁天罡與李淳風兩人接到皇命後,各自出訪前去尋找高宗的帝陵。袁天罡接旨後走遍大江南北,無甚中意處,後越秦嶺過岐山來到關中。那一夜浮雲掩月,星光燦爛,剛交子時,袁天罡突見一處山巒上紫氣沖天,恰好與北斗相交。他急步奔上山巒,找準方位,情急處順手摸出枚銅錢埋在浮土下面,才下山而去。

  而李淳風接旨後也走遍大河山川,也沒找著可意之處。後翻陰山走草原,沿渭水東行。那一日豔陽高照,萬里碧空,剛交午時,突見秦川大地兀地突出一座石山。這座石山生得好生怪異,正南向北望去,恰似一位少婦裸在藍天白雲之下,兩條大腿左右翹起,一對乳房堅挺對稱。在乳房與大腿中間,夾著平坦的腹部,再往上便上少婦蒼翠的頭顱。細著瞧,不但五官具備,更是七竅齊全;有肚臍、有乳頭,甚至在女人小解的地方,還有清泉一股,淙淙不息。

  李淳風驚呆了。他步上山來,以身影取子午,以碎石擺八卦,在二魚相交處拔下髮針插入土中,便回朝複命去了。唐高宗聽這兩位大家說在同一方位選中了風水寶地,便命老臣長孫無忌去復查。長孫無忌來到梁山吹起浮土一看,所有在場的人都驚訝、驚奇與佩服。原來李淳風那根髮針一絲不偏,正好插在袁天罡那枚銅錢的錢眼裏。」

       這時在一旁靜靜聽我講故事的老師就微笑頷首說:「小朋友,你講得故事很有趣,只要是高手都可以找到相同的穴位,因為真正穴位就只有方寸大小。」說完老師就問我說:「小朋友,剛剛故事講得地點是哪裡?」就回答老師說:「就是武則天跟唐高宗的乾陵。目前是觀光景點,有機會可以去看看。」聽完就看到老師饒有深意的點點頭說:「的確是應該去好好實地看一下,這兩位大師的看法是怎樣!」。就在夜色中車子開向了今天休息的旅館,而結束一天忙碌、緊湊的一天工作。

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告一段落


       週日一早又在鬧鐘沒響,自己準時七點起床的情況。先前一陣子忙碌,讓身體吃不消有感冒、發燒的情況,強迫自己休息,所以在週末就乖乖在寢室養病。先前一陣子都忙於財務報表製作、修改、分析與一連串類似但迥異的法律條文的研讀以及相關文件的彙整、整理與整編。常常弄得人仰馬翻又一再修改,因為只要情況一有變化,先前作的資料或分析就要重新來過。還有忙到做完報告去辦公室準備說明時,才知道原來老闆已經改了完成順序,不是那時候需要完成的資料。就這樣跟著首席智囊大人完成了很多事情以及經驗分享,有時候我在一邊作報表,而首席智囊大人講了上百通電話後,停下來指著電視螢幕說:Michael,你報表這邊錯了!不是這樣!這讓一旁專心作報表的我感到十分佩服,因為首席智囊大人在安排他事情時候,還要分心幫我注意報表的製作是否正確。

       大人們在前面一直折衝樽俎,而我就在後面完成所改變的事項。讓大人們講完時候就發現所有改得東西都已經改完等他們確認後,再去談判協議。雖然只是很簡單的文書工作,但是一有疏失或錯誤就是很嚴重的問題,所以一開始也為了很多小地方沒有注意到而被有如被核子彈轟炸的慘狀發生。別人看了都搖頭,他們心中一定想說:Michael,想救你都沒辦法救。個人造業個人擔!細心與長時間靜心的工作一向是我從小到大的弱項,我沒有辦法同時兼顧到細心與耐心。這樣致命的缺點在這階段的工作讓我飽受打擊。但是殘酷的現實就是最好的訓練方式,越來越減少犯錯機會,也代表著我慢慢能夠有所進步。所以到後面慢慢都是大人們講完就發現文案已經準備好了,把剛剛提到的構思文件化後,再來想看看怎樣改進或者深化先前的思緒。以前很多都是口頭說明的報告,慢慢變成有簡報檔案可以跟客戶說明,有文書報告可以比較,甚至還有Excel檔案作分析。關在首席智囊大人辦公室裡面,不知不覺中也學到很多很寶貴的經驗以及做人處事的道理。首席智囊大人在我犯錯時候該念時候還是念,但是很多時候都是一邊講笑話、故事,激盪出更多有趣的思緒,而這些思緒也都轉化成更深入、細膩的策略構思。第一次感受到原來天下大事都可盡付笑談中的感覺。有幾天到下午五點多時後,就關掉電腦回寢室,因為跟首席智囊大人都同時感到腦筋已經沒辦法轉了。

       身體在後面幾天出現了抗拒的情況,因為沒有好好抒解壓力,所以感冒、輕微發燒加上咳嗽,這時候什麼都好,就是不能咳嗽。只要一咳嗽就會很難好,因此在第一時間要治好咳嗽。回到宿舍時候,餐廳送來一大壺的薑湯給我,原來是首席智囊大人請餐廳幫我煮薑湯送來給我治感冒。在首席智囊大人身邊學到一件很重要的是就是"盡力把身邊的人照顧好",希望我也能做到這樣。

       在連續講六個小時電話後,終於敲定了報告內容而交差後。第一次感覺到還好有唸過幾天書,因為在這些龐大數據的瞭解與分析的過程,嚴謹學理、合理假設與經驗值以及精闢論述四者搭配下,才有辦法作出一份讓人接受的專案分析報告。看到這樣大規模的資料彙整出分析結果,自己有與有榮焉。一直看很多報告都覺得怎樣才有辦法作出這樣的報告?努力學習著先前不同領域的分析報告,終於在有機會時候,可以提點意見而讓原先的資料有可以更有效的被詮釋。"機會是給有準備好的人"的經驗談在這次文書工作裡明顯的學習到。可以表現時候沒有好好將自己所能盡情發揮到淋漓盡致時,那就不能怪所謂懷才不遇,因為自己所認知的實力與現實表現出來的結果往往有很大落差。

       在專案告一段落時候,整理一下過程,發現點滴都是很珍貴的經驗傳承與學習,自己很慶幸有機會可以這樣學習與成長。雖然很累但是卻是很開心,再跟許多成功人士旁邊學習他們優點,那麼我也會有所進步與成長。休息是為了走更遠的路,在這短暫的休息時候,好好調整心情後,再出發迎接新的一週與更大挑戰的到來。

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